Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel 2010

0001433_microsoft-excel-2010-for-teachers_800

Microsoft Excel 2010 là một phần mềm rất hữu ích trong công việc, giúp bạn quản lý dữ liệu, tính toán, tạo bảng tính và biểu đồ. Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Excel 2010, có thể sẽ cảm thấy khó khăn và bối rối trước giao diện và các chức năng của nó. Trong bài viết này, pgdmyloc.edu.vn sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng Microsoft Excel 2010.

DOWNLOAD EXCEL 2010

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel 2010

cach-tai-excel-2010-3
Cách tải excel 2010

Khởi động Excel 2010

Để bắt đầu sử dụng Excel 2010, bạn có thể tìm kiếm biểu tượng Excel trên màn hình Desktop hoặc Start menu. Nhấp đúp vào biểu tượng để mở Excel.

Giao diện Excel 2010

Giao diện của Excel 2010 có thể khá phức tạp đối với người mới sử dụng. Trên màn hình chính của Excel, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở đầu trang, một ô tên file trên giữa, và một bảng tính trống. Trong thanh công cụ, bạn sẽ thấy nhiều nút chức năng, chẳng hạn như nút New, Open, Save, Undo, Redo, và nhiều hơn nữa.

Tạo bảng tính

Để tạo một bảng tính mới, bạn có thể nhấp vào nút New trong thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+N. Bạn cũng có thể mở một tệp Excel đã lưu trước đó bằng cách nhấp vào nút Open trong thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+O.

Nhập dữ liệu

Để nhập dữ liệu vào bảng tính, hãy chọn một ô trống và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể dán dữ liệu từ một tài liệu khác vào bảng tính bằng cách nhấp chuột phải vào ô và chọn Paste hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+V.

Tính toán trong Excel 2010

Excel 2010 cho phép bạn thực hiện nhiều loại tính toán trên bảng tính của mình. Để tính tổng một dãy các ô, hãy chọn ô bắt đầu của dãy và kéo xuống ô cuối cùng. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Alt + = để tính tổng. Bạn cũng có thể sử dụng các hàm tính toán có sẵn trong Excel như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, v.v. Bạn có thể truy cập các hàm này bằng cách nhấn vào nút fx trong thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+F2.

Tạo biểu đồ

Để tạo biểu đồ trong Excel 2010, bạn có thể chọn dữ liệu mà mình muốn hiển thị trong biểu đồ, sau đó nhấp vào nút Insert trong thanh công cụ và chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo. Excel 2010 cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau, bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, v.v. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các biểu đồ của mình bằng cách sử dụng các công cụ trong thanh Format.

Lưu và in bảng tính

Để lưu bảng tính của mình, bạn có thể nhấn vào nút Save trong thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+S. Excel 2010 cho phép bạn lưu bảng tính của mình dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Excel Workbook (.xlsx), Excel 97-2003 Workbook (.xls), PDF, v.v. Để in bảng tính, bạn có thể nhấn vào nút Print trong thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+P.

Kết luận

Đó là hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng Microsoft Excel 2010. Tuy nhiên, Excel 2010 còn rất nhiều chức năng và tính năng khác, và bạn có thể tìm hiểu thêm bằng cách tham khảo tài liệu trực tuyến hoặc tham gia các khóa học về Excel. Nếu bạn thực hành và trau dồi kỹ năng của mình, Excel 2010 sẽ trở thành một công cụ hữu ích và hiệu quả trong công việc của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *